Ton premier mariage avec Phollio

Va sur /signup, clique sur "Continuer avec Google", ou entre ton prénom, ton email pro et le mot de passe de ton choix.

Avec Google, tu es dedans en quelques secondes, sans rien à retenir. Avec un mot de passe, tu le choisis toi-même à l'inscription.

Phollio t'accueille par un guide : une bulle t'attend dans tes réglages, te montre où remplir, un champ à la fois, et avance toute seule dès que c'est fait. Tu apprends l'application en t'en servant, et tu sais où retrouver tes champs ensuite. Ce qu'il te demande, c'est le strict nécessaire :

• Ton studio : son nom et ton email professionnel, les deux lignes que voient tes couples en tête de chaque devis
• Ta première formule : son nom et son prix. Sans elle, aucun devis ne peut partir
• De quoi être payé et en règle : ton IBAN, ta forme juridique et l'adresse de ton entreprise. Commence par ton SIRET : Phollio interroge l'annuaire public de l'État et remplit à ta place ce qu'il accepte de donner. Une société y trouve son adresse et sa forme juridique ; un entrepreneur individuel, souvent non diffusible depuis 2023, y trouve au moins sa ville, sa date de début d'activité et son régime URSSAF. Pas encore d'entreprise ? Tu passes cette ligne

Le reste attend le moment où il sert : ton téléphone quand tu transmets un mariage à un confrère, ta signature à ton premier contrat, ton tarif au kilomètre à ton premier devis avec déplacement.

Ces infos remplacent automatiquement les variables {nom_studio}, {email_studio} etc. dans tous les documents générés. Tu écris une fois, tu réutilises partout.

Va sur /formules et clique "+ Nouvelle formule".

Recommandation : commence avec 3 formules simples :

• Forfait court · 550-800€ · cérémonie + cocktail (3-4h)
• Demi-journée · 950-1400€ · cérémonie + cocktail + repas (5-7h)
• Le Grand Jour · 1850-2800€ · préparatifs → soirée (10-12h)

Pour chaque formule, écris une description claire (visible par les couples) qui explique ce qui est inclus.

Depuis /admin, clique "+ Nouveau couple" en haut à droite.

Remplis les 6 champs essentiels :

• Prénoms (Madame, Monsieur)
• Email du couple
• Téléphone
• Date du mariage
• Formule choisie (dans le sélecteur)
• Statut initial (généralement "prospect")

Le couple apparaît immédiatement dans ta liste, dans la catégorie "À traiter".

Clique sur la fiche du couple → "Envoyer le devis". Un PDF est généré automatiquement avec tes couleurs, ton logo, et la formule sélectionnée. Le couple reçoit un email avec un lien sécurisé.

Le statut du dossier passe automatiquement à "Devis envoyé".

Quand le couple a signé le devis et viré l'acompte (ou payé en ligne), clique sur sa fiche → "Enregistrer un paiement".

• Type : Acompte
• Mode : Virement / CB / Espèces / Chèque
• Montant : en € (calculé selon le % défini dans tes paramètres)

Une facture PDF est générée automatiquement (numéro F{année}-0001…) et envoyée au couple. Tu n'as rien à faire de plus.

Depuis la fiche couple → "Envoyer le contrat". Même flux que le devis : PDF généré, email envoyé, signature en ligne, notification à toi.

Le contrat utilise ton template (validé par avocat) + les informations spécifiques au mariage (date, lieu, formule, total). Une fois signé, le statut passe à "Contrat signé".

Le jour du mariage, marque la fiche comme "Mariage terminé". Puis :

• J+3 : email automatique de remerciement
• J+30 : envoi du lien galerie photo
• J+45 : demande d'avis Google
• J+90 : demande de recommandation

Tout ça est planifié à l'avance. Toi tu te concentres sur tes photos. Le statut final est "Terminé", le dossier passe en archive mais reste consultable.